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東京大学 事務系総合職 2019年5月10日締切

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事務系総合職 ★世界トップクラスの教育と研究を支援/業務内容は多種多様

職員一人ひとりが、東大を動かす。
1877年の創立以来、長年にわたって世界トップクラスの教育・研究に取り組んできた東京大学。
現在では、大学の経営基盤を着実に強化するとともに、教員が教育・研究に最大限の時間を使うことができるよう”教職協働”を目指しています。

その一環として、事務職員の人事制度を再構築。
職員の権限と責任を明確化、プロフェッショナルとして創造性を持ち、主体的に大学の運営に参加できる体制を準備しています。
様々な業務を通じて、教育・研究に係る組織運営をサポートしていくことが、事務職員の役割です。

21世紀の地球社会に貢献する「知の協創の世界拠点」として、東京大学を共に創りませんか。
募集要項
仕事内容
事務系総合職 ★世界トップクラスの教育と研究を支援/業務内容は多種多様
職員の仕事には、多種多様な業務があります。本部や部局(各学部・研究科等)における様々な仕事を通して、教育の支援、研究の推進、社会への貢献、そしてそれらを支える組織運営を行なっています。

◇教育・学生支援
学生の大学入学から卒業・就職・進学までをサポート。
◇研究推進
大学における研究環境の整備をサポート。
◇社会連携
「社会とともに歩む東京大学」をテーマに、社会とのネットワークづくりを推進。
◇産学連携
大学シーズを社会に、そしてイノベーションの創出へ。
◇環境安全衛生
教職員、学生の安全と健康確保のために教職協働で活動。
◇情報システム
先端的情報技術を活用し、世界最高水準の教育環境を支援するための情報基盤を構築。
◇経営企画
大学経営における政策の企画・立案や役員の業務支援、また大学の国際戦略及び国際事業を担当。
◇総務
東京大学における法務・広報・庶務といった非常に広範囲の業務を担当。
◇人事
教職員の採用から退職までをサポート。
◇財務
東京大学の経営を会計の面から支える。
◇医療支援
高度な医療の実践、国際的に評価される医学研究、全人的医療人の養成をサポート。

<ジョブローテーション>
採用後は、2~3年毎に学部、研究所、そして本部を行き来しながら、異なる分野の仕事を経験します。

※業務内容について、より詳しい情報は本学HPでご確認ください。
https://www.u-tokyo.ac.jp/recruit/info/work.html
応募資格 【未経験・新卒・第二新卒の方、歓迎!】※大卒以上
(1)2016年4月~2020年3月に四年制大学を卒業/卒業予定の方
(2)2016年4月~2020年3月に修士課程または博士課程を修了/修了予定の方(博士課程は同時期に単位取得満期退学/退学予定の方を含む)

★業界経験は問いません。また、東京大学以外の大学を卒業している職員も多数活躍しています。
募集背景 【東大を一緒に創ってくださる仲間をお迎えします】
大学を長期にわたり支援できる方を既卒者と新卒者を区別せず募集します。2~3年毎に様々な部署や分野の仕事を経験することになるため、専門性ではなく総合力のある方を求めています。社会人経験で得た知識や経験をベースに東京大学に新しい風を吹き込み、共に東京大学を創ってくださる方をお待ちしています!
雇用形態 正社員
※6ヶ月の試用期間があります。試用期間中と試用期間後で、労働条件・待遇などの変更は原則ありません(ただし、試用期間中の職員については、休職の規定は適用しません)。
勤務地・交通
原則として東京または千葉

本郷キャンパス/東京都文京区本郷7-3-1
駒場Iキャンパス/東京都目黒区駒場3-8-1
柏キャンパス/千葉県柏市柏の葉5-1-5
他、東京大学のキャンパス
※ただし、キャリア形成の過程で、全国にある附属施設や他機関等で勤務する可能性があります。
交通
各キャンパスにより、異なります。詳しくはこちらをご覧ください。

https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/campus-guide/index.html
勤務時間 8:30~17:00(実働7時間45分)
※部署により異なる場合があります。
給与 四年制大卒/月給21万5936円~
※一律の教育研究連携手当3万5236円を含みます。
※本人の職歴等に応じてこれより高く決定される場合もあります。
年収例
年収400万円/25歳
年収450万円/30歳
年収630万円/40歳
※通勤手当を除いた平均年間給与額です。
休日休暇 ◇完全週休2日制(土・日)
◇祝日
※ただし、業務により土日祝日出勤あり
◇年次有給休暇
◇産前産後休暇 ※取得実績あり
◇介護休暇
◇夏季休暇(3日)
◇年末年始休暇(12月29日~1月3日)
◇ボランティア休暇
◇子の看護休暇
◇慶弔休暇
※5日以上の連続休暇を取得しやすい環境です。
福利厚生・待遇 ◇昇給年1回(1月)
◇賞与年2回(6月・12月)
◇社会保険完備(雇用・健康・労災・厚生年金)
◇通勤手当(月5万5000円まで)
◇退職金制度
◇オフィス内禁煙
◇海外研修
◇扶養手当
◇役職手当
◇超過勤務手当
◇健康診断
◇住宅手当(上限/月2万7000円)※賃貸住宅に限る
◇宿舎 (教職員専用の世帯用宿舎があります)
◇文部科学省共済組合
給付(出産等)、積立貯金、貸付等各種の福祉事業を行なっています。また、国家公務員共済組合連合会
の直営病院や全国の宿泊施設等を利用できます。
◇財形貯蓄制度
一般財形貯蓄、住宅財形貯蓄、年金財形貯蓄など様々な制度を用意。また、住宅の建設や購入などのための資金を融資する財形持家融資事業も実施しています。
◇学内施設
昼休みや終業後または休日には、敷地内の体育館、テニスコート、グラウンド、プール等の体育施設が利用できます。また附属図書館の蔵書、視聴覚資料等も利用できます。
研修制度 ◇階層別研修
新規採用職員能力開発プログラムのほか、係員・係長級・副課長級・課長級研修、次世代リーダー育成研修といった役職や経験年数に応じた研修など、経験等に応じて必要な能力を身につける研修です。

◇知識・技能向上研修
知的財産、財務会計(簿記/国立大学法人会計基準)、学務、科学研究費、情報セキュリティ、人事・労務などの仕事の分野や職種に応じて、専門性を身につける研修です。

◇海外研修
国際交流担当職員海外研修(1年)、他機関(文部科学省、日本学術振興会)が主催する各種海外研修では、現地の大学や機関での勤務を通じ、東京大学の国際化を担う職員として必要な専門知識や語学力を習得します。
研修制度2 ◇民間企業への研修出向
事務職員を民間企業に派遣し1年間業務を体験させることで、職員の意識改革と職務能力の開発・向上に貢献をすることを目的とした制度です。

◇他機関への出向
文部科学省や他の国立大学法人等へ出向し、出向先機関の職員として業務に従事します(2~3年)。多様な機関における業務を通じた新たな視点の獲得、職務能力の開発・向上、幅広い人脈形成等を目的としています。

◇自己啓発支援
放送大学履修コース、各種英語講座(TOEIC講座、英語ライティング等)、東京大学大学院の大学経営・政策コース等の履修者、情報処理技術者試験の合格者などに対し、受講料・受験料の一部負担等様々な支援を行なっています。
転職・求人情報イメージ1
新人研修の様子。お互いを深く知ることで、配属後も同期で協力しながら課題を解決していくことができます。
転職・求人情報イメージ2
緑豊かな東京大学構内。昼休みや終業後には体育館やテニスコート、グラウンドなども利用できます。
取材担当者のコメント
動画でCheck! 職場風景

取材から受けた会社の印象
日本を代表する教育機関、東京大学――。事務職員として、国内最大規模の総合大学を支える取り組みについて、詳しくお伺いしました。

東京大学では「東京大学ビジョン2020」を掲げ、職種や担当分野に関わらず、事務職員も大学組織の運営に積極的に関わっていくことを推し進めているのだとか。たとえば業務改革を行なった教職員を表彰する『業務改革総長賞』という賞が用意されているそうです。授与式はあの有名な安田講堂で行なわれるとのことで、業務改善に取り組む風土づくりを行なっているそうです。「入職したての頃はいきなり新しい取り組みを提案することは難しいかもしれませんが、経験を積んでいく中で少しずつ自分なりに意見やアイデアを発信していってほしいですね」とおっしゃっていました。現状を無批判に受け入れるのではなく、むしろ積極的に改革していくタイプの方のほうが東京大学では活躍することができそうです。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい
◇世界トップクラスの教育と研究を支援できます。
東京大学職員の使命は、世界最高水準の教育と最先端の研究をサポートすること。窓口で学生生活に関する相談を受けたり、研究資金獲得について教員に情報提供するなどの支援の形はもちろん、安心して教育と研究に打ち込める環境づくりを支援する人事や経理業務など、その形は様々です。東京大学は注目度が高く、様々なメディアに取り上げられる機会が多いため、東京大学が社会へ与える影響力の大きさを目の当たりにできるのも魅力のひとつでしょう。東京大学の構成員として、「東大を創る」醍醐味を感じられるでしょう。
厳しさ
◇部局ごとのルールを覚える必要があります。
東京大学には10の学部、15の大学院研究科、11の附置研究所を始めとする多くの教育研究部局、通称「部局」があります。東京大学は創立140年を超える大学のため、部局ごとに歴史があります。教員や学生の雰囲気、各部局ならではの専門用語や規則、慣習もあります。そのため、2~3年毎の異動により、必要に応じて異動先のルールを覚える必要があり、最初は少し苦労するかもしれません。
この仕事の向き&不向き
向いている人
“東大職員”として大学運営に関わる様々な知識を身につけていく必要があります。そのため、「知識を貪欲に吸収できる方」「得た知識を主体的に発揮できる方」「柔軟に物事を受け入れられる方」に向いています。
向いていない人
東京大学には8000名近くの職員や教員が勤務しています。職員は事務だけでなく、図書系、医療系、技術系など様々な職種で構成されています。そのため、大学職員は様々な大学構成員と協働し、チームワークで職責を遂行することが求められます。「社交性のない方」「多様性を受け入れられない方」は不向きでしょう。
会社概要国立大学法人東京大学
設立 1877(明治10)年4月
代表者 総長 五神真
資本金 国立大学法人のため資本金はありません。
従業員数 7945名(2018年5月現在)
事業内容 国立大学法人東京大学の運営
企業ホームページ https://www.u-tokyo.ac.jp/
応募・選考について
入社までの流れ
STEP1
エントリーシート受付 ※5月10日(金)12時締め切り
STEP2
第一次選考(書類選考) ※5月下旬
STEP3
第二次選考(グループディスカッション)※6月1日(土)・2日(日)
STEP4
第三次選考(個別面接など)※6月8日(土)・9日(日)
STEP5
最終選考(役員面接)※6月中下旬(予定)
STEP6
最終合格※6月下旬(予定)
※入職時期は、最短で2019年8月。ただし、要相談。
※既卒者と新卒者を区別せずに募集します。

~既卒者向け個別相談会~
既卒者向けに個別相談会を実施します。
・これまでの職歴は活かせる?
・異なる業界からの転職でも大丈夫?
・現職の条件と比べてみたい。
・東京大学の職員ってどんなことをするの?
・入職後のキャリアパスは?
など、あなたの質問に人事部職員がお答えします。個別相談の場でじっくり話をしてみませんか。
相談時間は一人15分、開催場所は東京大学本郷キャンパスです。
日程等詳細や予約方法は下記URLでご確認ください。
https://www.u-tokyo.ac.jp/recruit/info/13b_4na_sai_soudan20
※今後の選考には影響しません。
※新卒の方は、職員採用説明会(概要説明・若手職員による仕事紹介・座談会等)にご参加ください。
なお、職員採用説明会は既卒の方も参加可能です。
https://www.u-tokyo.ac.jp/recruit/info/origintest.html
応募受付方法 【応募受付URL】
https://www.u-tokyo.ac.jp/recruit/info/index_j.html
面接地 国立大学法人東京大学  本郷キャンパス
〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1
連絡先 国立大学法人東京大学
〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1
担当本部人材育成課 職員採用チーム
E-MAILshokuinsaiyo.adm@gs.mail.u-tokyo.ac.jp

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