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順天堂大学 事務系総合職 2021年1月14日締め切り

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順天堂大学 事務系総合職 2021年1月14日締め切り

大学・附属病院を経営する順天堂の【正社員募集】
【10名の大型採用】未経験可・四大卒以上で応募可能
管理部門・学事・建築・IT・医療など経験が活かせる
求人詳細
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天保9年創立、教育・医療・研究で名を馳せる順天堂。
その運営に未経験から携われる、数少ない機会です。
順天堂は、江戸時代から続く医療系大学として、数多くの教育研究者や医療従事者、一流アスリートを輩出してきました。基本理念を「不断前進」とし、歴史と伝統を持ちながらも、常に時代の動向・ニーズを迅速・的確に把握し、変化に即応した改革を進めています。

創立175周年時には、中核にあたる本郷キャンパスの全学的な再編事業を実施し、2016年、2020年と新棟を続けてオープン。令和4年には、新キャンパス「浦安日の出キャンパス(仮称)」の開設を予定しています。今回は、こうした本学の発展に伴う組織強化のため、事務職員を10名ほど募集します。

一般の大学とは異なり、附属病院を有していることから、事務職員の活動の場は「法人」「学部」「病院」と多岐にわたります。そのため、前職やスキルの多種多様な職員が働いていますが、職域を越えて一致協力して業務にあたるという風土があり、とても馴染みやすいのが特徴です。つまり「事務」とはいえ、学生や医師である先生方など多くの関係者とコミュニケーションをとりますので、顧客折衝の経験も大いに活かすことができます。

チームワークで共に本学を支えてくださる方をお待ちしています。

学校法人順天堂 事務系総合職(大学・附属病院)/事務・施設管理・IT部門ほか

募集要項おしごと用語集
仕事内容
希望と適性を考慮し、事務系総合職として大学・附属病院の各部門へ配属します。

具体的な仕事内容
■学校法人の管理運営部門
企画(経営戦略・運営)、総務、広報、人事、財務、会計、施設など

■大学の学事関連部門
学部事務、大学院事務、研究助成、入試業務など

■学校法人の施設・設備管理部門
大学・附属病院の一般営繕(修理)、大学・医療環境の整備計画、環境負荷各種データーの統計・報告書作成など

■各附属病院の管理運営部門
予算管理、官公庁への各種届出、院内各種委員会運営、地域医療機関との連携など

■医療事務部門
各附属病院の医療法改正などへの対応、診療報酬請求業務など

■IT関連部門
医療情報システム(電子カルテ、部門システムなど)の管理、法人システム(財務・人事・教務ほか)・学内ホームページ管理など

■治験関連部門
治験・臨床研究に関わる業務(モニター、監査、審査委員会事務局、メディカルライティング、スタディマネジメント、プロジェクトマネジメント、治験事務局ほか)

※各部門により異なりますが、基本的に入職後は約半年間OJTにて研修を行います。
※入職後の職種変更はありません(部門間の異動は発生します)。

チーム組織構成
・各部門によっても色がありますが、事務系総合職は中途入職者が多いため馴染みやすく、個々の自由を尊重した組織風土が特徴です。一人の時間を大切にする職員もいれば、ランチや休憩の時間を合わせて一緒に過ごす職員もいて、それぞれが自分のペースで過ごしやすい環境です。
・未経験で入職した職員も多く、メーカーの営業や、行政・病院関係者、システムエンジニアなど前職はさまざまです。

対象となる方
【未経験歓迎】四大卒以上・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)

業界・職種が未経験の方でも応募いただけます。
以下資格・経験をお持ちの方は活かせます。

<資格>
・語学関連:TOEFL Paper 517以上、TOEFL iBT 67以上、TOEFL 187以上、TOEIC(R)テスト 635以上、IELTS 5.5以上、英検準1級以上
・漢字検定
・中国語検定
・秘書検定
・診療情報管理士
・医療事務検定
・日商簿記検定
・衛生管理者

<経験>
・学事関連業務
・臨床研究支援業務
・SE業務

※10名程度の採用を予定しています。

選考のポイント
・指定の履歴書、職務経歴書(A4サイズ・書式自由)、各種資格を証明する文書のPDFまたは写真データの提出が必要です。
・エントリーの際は、希望勤務地、希望部門も回答いただきます。

勤務地
以下いずれかの大学・附属病院に配属します。
※希望勤務地は考慮いたします。

■本郷・お茶の水キャンパス
東京都文京区本郷2-1-1

■さくらキャンパス
千葉県印西市平賀学園台1-1

■浦安キャンパス
千葉県浦安市高洲2-5-1

■三島キャンパス
静岡県三島市大宮町3-7-33

■順天堂医院
東京都文京区本郷3-1-3

■浦安病院
千葉県浦安市富岡2-1-1

■越谷病院
埼玉県越谷市袋山560

■高齢者医療センター
東京都江東区新砂3-3-20

■練馬病院
東京都練馬区高野台3-1-10

■静岡病院
静岡県伊豆の国市長岡1129

勤務地一覧(10件)を見る

勤務時間
平日 9:00~17:10(実働7時間10分・休憩1時間)
土曜 9:00~13:00(実働4時間・休憩なし)
※時差出勤あり

平均残業時間
月10時間~30時間程度(部門により異なる)
雇用形態
正社員
試用期間3カ月(期間中の給与に変更なし・賞与は8割支給)
給与
月給20万1,350円以上(静岡病院:月給19万2,280円以上)
※年齢・経験・能力を考慮の上、本学規定により決定

【モデル年収】
約400万円/社会人経験3年
約420万円/社会人経験6年
約460万円/社会人経験9年
約515万円/社会人経験5年+本学就任5年目で「主任」に昇格した場合
約620万円/社会人経験5年+本学就任10年目で「係長」に昇格した場合
※本給と賞与により算出。住宅手当や時間外手当は含んでいません。
※役職者の場合、役職手当を含んでいます。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤交通費(上限月5万円)
※6カ月分の定期代として支給
■残業代全額
■住宅手当(月3万1,300円)
※本人の賃貸契約、もしくは持ち家の場合
※静岡病院:月2万7,000円
■役職手当
賞与
年2回※年間6.2カ月分(2020年度実績)
昇給
定期昇給 年1回
入社時の想定年収
年収360万円~ ※手当等は含まず、本給と賞与のみで算出。社会人経験年数や就任時期により変動。

待遇・福利厚生
各種制度
■社会保険完備(私学共済(健康・厚生年金)・雇用・労災)
■財形貯蓄制度
■私学事業団積立貯金
■退職金制度(勤続3年以上で対象)
■階層別研修
■自己啓発支援制度(インターネット通信講座)

休日・休暇
休日・休暇
■週休二日制

土曜(月2回)・日曜

■祝日休み

■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)

■夏季休暇
(5日間)

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■創立記念日(5月15日)

社員インタビュー
同僚 学事関連部門 前職:メーカー営業
教務部門でカリキュラム関連業務を担当しており、委員会運営や講義対応などを行っています。日々の学生や教員とのコミュニケーションが楽しく、誰かに貢献出来ている事を実感でき、待遇や働き方にも満足しています。
同僚 IT関連業務 前職:SIer
大学と附属病院のネットワーク・システムを管理しています。前職からすると上流に転職した形なので、働き方が改善され、裁量をもってシステムの検討ができるのが良いですね。景気に左右される心配も軽減されました。
取材レポート
社員の働き方は?
2つの部門をクローズアップ:【学事関連部門】【IT関連部門】
2部門の業務内容をもう少し詳しく解説します。

【学事関連部門】
・教務課
学籍・成績の管理、時間割編成、学生募集、入学試験の実施、大学院学籍・成績管理、論文審査対応
・学生課
修学支援、課外活動支援、学生相談対応、卒業生との連携強化
・就職課
キャリア支援、就職支援

【IT関連部門】
・システム導入による業務効率化、臨床研究推進
・順天堂医院医療情報システム管理業務
・法人事務システム(財務・人事・教務など)管理業務
・ホームページ(順天堂医院など)管理業務
・学内ネットワーク管理業務

 

やりがい◆学生が個別に折り入って相談に来てくれると熱が入ります。人に役立つことが肌で感じられ、充実した毎日を過ごしています。(学事関連部門)

◆社内SEと同じ立場になるので、業務改善のためにシステム導入を検討する際、自分に裁量があるのは面白いですね。緊急対応も業者の方にお任せできるので、安心して休めます。(IT関連部門)きびしさ◆医師として働きながら授業を行う先生方とは、コミュニケーションの時間が限られています。一般的にほかの仕事でも言えることですが、ビジネスにおいて効率的に進めていくうえでは、結論から述べていく簡潔な話し方を意識する必要があります。(学事関連部門)

◆技術を突き詰めていくというよりは、浅く広く知識を広げていく仕事になります。学会のオンライン開催の手伝いなど、柔軟な対応も求められます。(IT関連部門)

 

応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
応募ボタンをクリック
エントリー※/1月14日(金)必着
筆記試験・適性検査
一次面接
二次面接
内々定
【※エントリーの流れ】
本学HP(TOP→採用情報→事務総合職)より指定の履歴書をダウンロードし、職務経歴書(A4サイズ・書式自由)と合わせて記載。

メールのタイトルを「事務総合職 応募」とし、人事部(jinji@juntendo.ac.jp)へ送付ください。各種資格については、PDFまたは写真データを添付ください。

書類の到着をもって正式なご応募として受け付けます。
※※ 1月14日(金)必着 ※※

【そのほか】
・選考日程は決定次第HPへ公開します。
・最終選考終了後1カ月以内に合否を通知します。
・入職時期は4月1日以降を予定しています(応相談)。

連絡先
※選考については、消毒・検温など感染防止対策を実施の上行っています。

学校法人順天堂
〒113-8421 東京都文京区本郷2-1-1
電話:03-5802-1009(直通)
メールアドレス:jinji@juntendo.ac.jp
人事部人事課 採用担当

会社概要
事業概要 【大学】
医学部/スポーツ健康科学部/医療看護学部/保健看護学部/国際教養学部/保健医療学部

【大学院】
医学研究科/スポーツ健康科学研究科/医療看護学研究科

【附属病院】
順天堂大学医学部附属 順天堂医院
順天堂大学医学部附属 静岡病院
順天堂大学医学部附属 浦安病院
順天堂大学医学部附属 順天堂越谷病院
順天堂大学医学部附属 順天堂江東区高齢者医療センター
順天堂大学医学部附属 練馬病院
所在地 〒113-8421
東京都文京区本郷2-1-1
設立 1838年 (天保9年)
代表者 理事長 小川 秀興
従業員数 教員1,793名、職員5,900名(2021年10月現在)
企業URL http://www.juntendo.ac.jp/

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