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淑徳大学 学校事務 2023年7月9日締め切り

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淑徳大学 学校事務 2023年7月9日締め切り

働きやすさ◎賞与年3回◎プライベートも充実可能!
研修制度や資格取得支援制度を利用し、スキルアップ!
若手メンバー活躍中◎質問しやすく、居心地の良い環境
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学園の未来を
私たちと共に支えませんか?
あなたは、ひとりじゃない。私たちのすべての教育の根底には、この呼びかけがあります。
私たちの建学の精神である「利他共生の心」に共感し、学園の発展と成長に貢献していただける専任事務職員を募集します!

<本学園について>
幼稚園から大学院までを運営する総合学園です。その強みを生かし、時代と共に変化するニーズに応え、学生、生徒、児童、園児の成長に合わせた教育を行っています。
※令和5年10月1日採用(入職)の募集となります。

\本学園の魅力POINT/
①未経験から活躍できる!
└新任事務職員研修やe-ラーニング、管理職研修など多彩な研修制度を用意しており、未経験の方も心配ありません。学生、生徒、児童、園児に対する想いを重視し採用を行っています。

②居心地のよい職場環境
└職員の仲の良さも魅力の1つ。サポートし合う文化が根付いており、いつでも質問できる環境です。

③ワークライフバランスも大切にできる♪
└配属先や時期により異なりますが、残業は月20時間程度、連休の取得も可能です。職員にはプライベートも大切にしてほしいという想いから、働きやすい環境を目指しています。

学校法人大乗淑徳学園 学校事務/賞与年3回/残業月20時間程度/若手活躍/研修充実

募集要項おしごと用語集
仕事内容
【手厚いスキルアップ支援が魅力】事務業務全般に携わり、学園運営をしていただきます。

具体的な仕事内容
今までの経験やスキルを考慮し、本学園が運営している各学校や幼稚園で、事務全般業務をお任せします。職員のスキルアップをサポートしているため、経験の有無に問わず誰もが活躍できる環境です!

<具体的には>
■総務・人事業務
■経理・管財業務
■教務・学生支援(就職支援、国際交流)
■広報・学生生徒募集・入試関連業務
など

◎業務ごとの担当に分かれ、連携しながら業務を行っています。
◎デスクワークだけではなく、窓口対応や学校訪問などの業務を行います。

<入職後の流れ>
入職後はまず本学園の理念や、業務の基礎知識を研修を通じて身につけていただきます。その後はOJTで実務経験を積みます。経験に合わせ、じっくりスキルを身につけられる環境です。

\スキルアップが叶う充実の研修制度/
入職時の研修を始め、管理職研修など段階ごとの研修制度を整えています。
<入職時~2年目>
・新任事務職員研修
・フォローアップ面談
・フォローアップ研修(入職2年目以降)

<管理職研修>
課長職、部長職などマネジメントポジションへの昇格時には、職員への指導方法や改めて本学園についての研修を行っています。
・管理職SD研修
・OJT研修
・人事制度研修(評価者研修)

<その他>
入職歴やポジション問わず、全員が事務職員として知識能力を向上できるよう、研修や資格取得の支援を行っています。
・各種業務別入門研修(e-ラーニング)
・自己啓発支援制度(入職後3年以上経過した者が対象)

チーム組織構成
◎部署関係なく、居心地の良い環境です。
◎若手メンバーや女性管理職も活躍中!

対象となる方
【経験不問】大卒以上・基本的なPCスキルをお持ちの方/人柄重視の採用です

【必須条件】
■大卒以上
■基本的なPCスキルをお持ちの方
(Word、Excel、PowerPointの基本操作)
■年代問わず、幅広い方とコミュニケーションできる方

【歓迎条件】※必須ではありません
■学校事務の実務経験
■就職支援などの実務経験
■営業職の経験

【こんな方はぜひご応募ください】
■チームワークやコミュニケーションを大切にできる方
■主体性を持って業務を行える方
■学生・生徒・児童・園児のために思いやりを持てる方
■新しいことにも前向きにチャレンジできる方

選考のポイント
実務未経験の方や、応募を迷っている方も、まずはぜひご応募ください。人柄を重視し採用を行っているため、多くの方とお会いしたいと考えています。

勤務地
■千葉県千葉市
・淑徳大学千葉キャンパス:千葉市中央区大巌寺町200
・淑徳大学千葉第二キャンパス:千葉市中央区仁戸名町673

■東京都板橋区
・淑徳大学東京キャンパス:板橋区前野町 6-36-4
・淑徳中学・高等学校:板橋区前野町5-14-1
・淑徳小学校:板橋区前野町5-3-7
・淑徳幼稚園:板橋区前野町5-32-8
・学園本部:板橋区前野町5-5-2

■東京都豊島区
・淑徳巣鴨中学・高等学校:豊島区西巣鴨2-22-16

■埼玉県入間郡
・淑徳大学埼玉キャンパス:入間郡三芳町藤久保1150-1

■埼玉県さいたま市
・淑徳与野中学・高等学校:さいたま市中央区上落合5-19-18
・淑徳与野幼稚園さいたま市桜区白鍬681

勤務地一覧(11件)を見る

勤務時間
■平日
9:00~17:00(所定労働時間7時間/休憩1時間)
■土曜日
9:00~14:00(所定労働時間4時間/休憩1時間)
※学校により始業・終業時間が異なります。

<残業削減への取り組みを行っています>
仕事だけではなくプライベートも充実させてほしいという想いから、現在も業務の効率化を進めています。

平均残業時間
月10時間~20時間程度 ※配属先や時期により変動します。
雇用形態
正社員
試用期間:1年間
※期間中の条件に変動はありません。
給与
月給21万700円以上+各種手当+賞与年3回

※ご経験やスキルを考慮し、規定により優遇いたします。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当(上限月4万8000円)
■住宅手当
■扶養家族手当
■勤続手当
■時間外手当
賞与
年3回(7月、12月、3月)
※年間5.367カ月分+5000円(令和4年度実績)
昇給
年1回(4月)
入社時の想定年収
年収345万円以上

社員の年収例
約380万円※月給23万円以上(大卒/25歳/職歴3年)

約460万円※月給28万円以上(大卒/30歳/職歴8年)

約510万円※月給31万円以上(大卒/35歳/職歴13年)

※各種手当を除く/賞与は令和4年度実績に基づく(採用初年度は夏期手当1/2支給)

待遇・福利厚生
各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
└日本私立学校振興・共済事業団 加入
■退職金制度(定年:65歳の年度末)
■各種研修制度
・新任事務職員研修
・フォローアップ研修
・人事制度研修(評価者研修)
・OJT研修
・各種業務別入門研修(e-ラーニング)など
■資格取得支援制度
・自己啓発支援制度
■時短勤務あり

休日・休暇
休日・休暇
■毎週日曜日+土曜休暇(毎月2回、8月は全土曜日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※取得実績あり

■介護休暇

■夏期休暇(14日間)
■冬期休暇(5日間)
■子の看護休暇
■その他 特別休暇(慶事休暇・弔事休暇等)
※学校行事により休日出勤あり。その場合は振替休日を付与。

社員インタビュー
同僚 Yさん(入職6年目)
とにかく職場の雰囲気が良いです!業務後に同僚とご飯に行くこともあります。上司に仕事の話だけではなく、プライベートのことを相談することもあり、フランクに何でも話せています。
同僚 Iさん(入職1年目)
大学では会計の勉強をしていました。本学園に応募したのは、一つの部門や拠点だけではなく、幼稚園から大学院まで学園全体の会計に関われる魅力を感じたから。研修や先輩からのサポートが手厚く、安心して働けます。
取材レポート
社員の働き方は?
同じ志を持った仲間と、学園の未来を支える。
職員インタビュー:Yさん(入職6年目/前職:メーカーの営業)
「学園の理念を理解し、真摯に業務に取り組む職員ばかり。仕事だからというより、心から”学生・生徒・児童・園児のために”という想いを持って業務に取り組んでいます。
職場の雰囲気としては、中途入職の社員も活躍しており、先輩にはいつでも質問できます。自分も中途入職でしたが、他部門の担当者含め、さまざまな方が声をかけてくださるので、すぐに馴染むことができました。
現在少子化が進んでいるため、時代に合わせ、学園も常に革新していくことが必要です。前例踏襲ではなく、新しいことに対しても前向きに、一緒にチャレンジしていただけると嬉しいです」

 

やりがいデスクワークだけではなく、直接学生・生徒・児童・園児と触れ合う機会もあり、「淑徳に入学してよかった」「いつもありがとうございます」などの言葉をもらえるのは学校事務ならではのやりがい。幼稚園から大学院を運営している本学園では、学生・生徒・児童・園児の成長をより実感することができるでしょう。研修制度も整えているため、自分自身のスキルアップも叶えられます。きびしさスムーズな学園運営のため、さまざまな方とのコミュニケーションが大切です。部署内、他部署など事務部門内での連携はもちろん、教職員や学生・生徒・児童・園児、ご家族とも連携を取り、臨機応変に対応することが大切です。

OJTを通じて、実際の業務の流れを学びます。先輩との席も近く、いつでも質問できる環境です。

担当業務関わらず、積極的に声を掛け合ったりと、和気あいあいとした職場の雰囲気が魅力です♪

130年を超える本学園の歴史を、共に支えてくださる方を募集しています。

応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
dodaよりWebエントリー/書類選考
SPI試験
1次面接
2次面接
内定
※Webエントリー後、職務経歴書・履歴書の送付をお願いしております。Webエントリーいただいた方には、別途書類送付のご案内をいたします。
※面接日は相談に応じます。在職中の方もご応募ください。
※入職日は、令和5年10月1日を予定しております。

連絡先
【学校法人大乗淑徳学園 学園本部事務局総務部】
〒174-8645
東京都板橋区前野町5-5-2
TEL:03-5392-8888(代)

会社概要
事業概要 【教育事業/学校法人の運営】
大乗仏教精神に基づく教育を行い、人と社会と自然との共生、菩薩の利他共生を目ざす「社会に有為な人材」を育成することを目的としています。
<各学校の運営>
・淑徳大学、淑徳大学短期大学部
・淑徳高等学校、淑徳巣鴨高等学校、淑徳与野高等学校
・淑徳中学校、淑徳巣鴨中学校、淑徳与野中学校
・淑徳小学校
・淑徳幼稚園、淑徳与野幼稚園
・大乗淑徳学園 学園本部
所在地 〒174-8645
東京都板橋区前野町5-5-2
設立 1892年 11月
代表者 理事長 長谷川 匡俊
従業員数 約1300人
企業URL https://www.daijo.shukutoku.ac.jp/

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