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医療法人永寿会 総務課長 2023年4月5日締め切り

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医療法人永寿会 総務課長 2023年4月5日締め切り

課長以上のキャリアと、理想のワークライフバランスを。
職員の生活を大切に考える当法人を最後の転職先に選んでいただきたいのです。ポジションと待遇の両方が手に入る転職いかがでしょうか。

今回は責任者の道がまっすぐに切り拓かれている総務課長の採用です。総務や人事、労務といった業務を通してバックオフィスから法人をサポートしてください。

それにあなたのキャリアは課長で留まることはありません。次長や部長といった「課長以上」の昇格チャンスも十分ありますから、ぜひ手に入れてくださいね。

もちろん業務フローの中には整備しなければならない部分もありますが、その分ご自身の声で組織を構築していく面白さも味わうことができるポジションです。

そんな当法人での実働は7時間で土日休みが基本。有休取得も推奨し、家族や趣味の時間を満喫できるでしょう。昇給、賞与も例年通りに支給し続けています。

ほかにも、男性の育休取得実績も豊富で、現在も男性職員が2ヶ月の育休中。保育園も完備し、制度があるだけでなく、柔軟に応援できる環境を用意しています。

そんな恵まれた労働環境でムリなく働いてみませんか。
募集要項
仕事内容
総務課長◆賞与実績5.5ヶ月分/土日休み・実働7時間/職員専用の昼食あり/保育園完備/毎年黒字経営!
永寿会は、病院や介護老人保健施設を運営。売上高は100億円を超え、黒字経営を毎年維持しています。今回はそんな当法人が運営する「陵北病院」をサポートする総務課長のポジションです。業界経験は問いませんので、あなたのキャリアをぜひ描いてください。

【お任せする業務】
■総務
・庶務全般
・固定資産管理
・各種会議運営
・文章の作成管理
・電話対応、職員の相談

■人事労務
・勤怠管理
・入退職の手続き
・医療従事者の採用活動 など

★総務・人事・労務に関する幅広い業務をお任せします。
まずは、得意な分野から業務を行なっていきましょう、徐々に業務を広げていき、幅広い分野をお任せしていきます。

<入社後にお任せすること>
まずは、全体像の流れを把握するために、日常業務から手がけていきましょう。総務課は、院内で働く医療従事者や、関係者との連携が中心であり、患者さまと関わることはありません。定年退職を迎える現在の課長から業務を引継ぎますので、ご安心ください。一緒に仕事を進める人との関係性を築くことから始めていきましょう。

【ここがポイント】
◎黒字経営を毎年維持しています。
コンプライアンスの遵守・透明性のある経営をポリシーとしているため、安心の健全な経営を実現できています。

◎昇格機会のある採用です。
当法人は管理職の世代交代期に入っており、次長や事務長、部長のキャリアを叶えることもできます。同時に収入もアップ。正当な報酬を得ながら活躍いただけます。

◎中途入社率100%でハンデはありません。
社歴や性別に関わらず、幅広い年齢の職員が活躍中。不景気が続く昨今も昇給、賞与も例年通りに支給しています。

◎自分の私生活も大切にできる環境です。
ワークライフバランスを重視し、残業削減や休暇の体制を整えています。福利厚生も充実しています。
応募資格 高卒以上【業界未経験の方、社会人経験が豊富な方まで大歓迎】
■総務・人事・労務に関する経験をお持ちの方(いずれかでOK/業界・年数不問)

★「専門知識が必要では…」という心配は不要!
医療業界での知識や経験は一切問いません。入社後に業界のことは学べますので安心してご応募ください。
募集背景 <総務課長を初募集します>
1965年に恩方病院を開設して以来、病院・介護事業施設・在宅支援事業をしてきた医療法人永寿会グループ。「社会的弱者とそこに携わる人を幸せにするために、健全な経営をし、満足されるサービスを提供し、さらに職員と働きがいがある職場を作る」という理念を掲げ、医療と福祉の分野に力を注いできました。

そんな当法人が運営する陵北病院での総務部門を長く支えてきた課長が、定年により退職することになりました。今回は、その後継者の募集です。引継ぎをしっかり行ないますのでご安心を。バックオフィス部門の次代を担う責任者として、ご活躍いただけることを期待しています。
雇用形態 正社員
※3か月の試用期間があります。期間中の給与や福利厚生に変更はありません。
勤務地・交通
東京都八王子市西寺方町315番地
※転勤はありません。
※マイカー通勤OKです。

◎職員専用の食堂を完備
職員専用の食堂があり、休憩時間をしっかり取ることができます。メニューも日替わりで豊富。栄養バランスを考えた食事で職員から大好評です。

◎保育園など充実の設備
5年前に完成した職員専用の保育園も完備。勤務する隣の建物のため、安心して子どもを預けることもできます。共働き世帯にとっても嬉しい設備です。

◎感染症対策について
アクリル板の設置や、全フロアに空気清浄機を設置するなど、感染症対策も行なっています。直接、患者さまの対応などは行ないませんので、安心して働いていただけます。
交通
<マイカー通勤OK。駐車場も完備しています>

※JR中央線・京王線「高尾駅」より、当院間の無料送迎バスあり(職員専用の送迎バス)

※その他交通/JR中央線・京王線「高尾駅」北口バスターミナル1番乗り場よりバス「宝生寺団地」行き「上小田野」下車徒歩3分
勤務時間 9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)

◎残業は月平均20時間未満です。
当法人ではワークライフバランスを重視しています。そのため、残業削減や定時退勤に向けた業務改善に取り組んでいます。もちろん、残業が発生した場合は残業代を全額支給しています。
給与 月給36万円以上+各種手当+残業代全額支給+賞与年2回
★初年度の年収は500万以上~650万円となります。

※上記は最低保証額です。経験・スキル・年齢などを考慮の上、決定します。
年収例
年収520万円 / 42歳 課長職
年収650万円 / 47歳 次長職
休日休暇 <年間休日111日>
■週休2日制(土日休み)
└月2回ほど、交代で土曜日出勤(平日に代休を取得)の場合があります。
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(6日)
■有給休暇(消化率80%以上)
■慶弔休暇
■産前産後休暇・育児休暇(女性復職率100%/男性の育児休業も取得実績多数)
└現在、男性職員が2ヶ月間の育休を取得中。もちろん、女性の管理職登用実績もあります。
■介護休業(取得実績多数あり)

<有給休暇も取得しやすい職場>
家族と旅行に行ったり、子どもの学校行事に参加したり、子育て職員も多数。ほかにも、プライベートの趣味でスポーツや映画、アニメ、英語や中国語のスクールなど自分の時間も満喫しています。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月/賞与実績:基本給の5.5ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(全額支給)
■出張手当
■退職金(勤続3年以上)
■職員食堂(職員専用)
└メニューは毎日変更(イベント食も)!
■食事手当
■禁煙(法人敷地内)
■財形貯蓄
■マイカー通勤OK(駐車場完備)
■副業OK(許可制)
■奨学金制度
■病児保育制度
■院内保育園(八王子市子育て応援企業)
└生後6ヶ月から未就学児まで利用可。保育士数・設備とも認可保育の基準です。
■時短勤務(育児や介護で利用/実績豊富)
■ベネフィット・ワン
└旅行・育児・ペット・グルメ・レジャー・映画・スポーツ・美容・健康・介護・学問など豊富。独自に宿泊費の一部負担もあります。
■八王子市勤労福祉サービス「やまゆり」
└テーマパークの割引券が人気。出産・入学祝い金・お見舞金などの慶弔給付金が給付されます。
充実のスキルアップ制度あり 長期的な視点でスキルアップを支援する教育研修プログラムを完備。なお、院外研修は出張扱いで規定に従い、出張手当を支給します。

☆研修は勤務時間内に受講できます。

<研修例>
■新入職員研修
■階層別研修
■感染症予防・ハラスメント・個人情報取り扱い・メンタルヘルス研修)
■管理職研修
■オンライン研修(Web上での医療に関する研修)
■学会・研究会(成果発表や情報交換)など

☆入社後は現総務課長から、一日の流れや総務、人事、労務に関する業務を引継ぎます。都度、対応の方法や、意思決定の共有をしますのでご安心を。医療従事者として働く職員のサポートをする部門になるため、丁寧な対応ができる方は向いていると思います。
長く働くことのできる職場 ☆中途入社100%です。
総務課は、現課長と事務職員の2名。医事課と同じフロアのため、15名の事務職員が働いています。前職は医療や介護関連はもちろん、銀行員、建設業、教師など異業種出身が多く活躍中です。

☆メリハリをつけられます。
ワークライフバランスを重視しており、プライベートの充実が叶うことで、仕事のパフォーマンスも上がり、メリハリのある生活を送ることができます。そのため、定着率が高く、平均勤続年数が長いのが特徴です。

その一方、少数精鋭のため、ポジションもチャンスも豊富。年功序列の雰囲気は一切ありません。社歴に関わらず、給与水準もアップします。
転職・求人情報イメージ1
昨年リニューアルしたばかりのキレイな職員用の食堂もご用意。季節に合わせたイベント食やバランスが良く美味しいオリジナルメニューが提供されます。
転職・求人情報イメージ2
病院の立地は豊かな自然に囲まれた見晴らしの良い高台。永寿会の施設内には「お山の保育園」があり、職員は誰でも子どもを預けることができます!
プロフェッショナル取材者のレビュー
動画でCheck!

取材から受けた会社の印象
同法人で活躍する職員の方(40歳/2020年3月中途入社)にお話を伺いました。前職は、税理士事務所に11年勤務されていたそう。転職の理由については、自宅が近いことに加え、「医療法人」というだけで絶対安泰とは言えないものの、医療行為そのものはなくならないという安定性に魅力を感じて入職されたそうです。

また、財務体制が健全で安心して働ける環境はもちろん、長期的な治療と向き合う入院患者さまの療養がメインの病院であり、常にほぼ満床で毎年黒字経営を維持していることにも、惹かれたとのお話でした。

実際、法令遵守・働きやすい環境・職員を大切にする風土など、どこを見てもホワイト。残業が少なく、育児時間が増えたと言います。

医療業界が初めてだと不安を感じるかもしれませんが「バックオフィス業務は、一般企業と変わらない」とのこと。職員の皆さんも、物腰柔らかな雰囲気が印象的でした。こうした環境でなら安心ですね。

この仕事のやりがい&厳しさ
やりがい
■高い社会貢献性を感じられる。
医師や看護師、薬剤師として働く職員のサポートするため、医療従事者を支えていることを日々感じられるでしょう。例えば、制度を構築したり、業務フローを変えてより働きやすい環境整備をしたり。協会や他の病院と連携して協力体制を築いたり、運営に欠かせない存在です。自分の仕事に誇りを持つことができるはずです。

■社内唯一のポジションとして頼られる。
これからIT化やDX推進を図っていくべき業務も多く、自分のアイデアや声を存分に活かして活躍することが可能です。法人として大きな期待が寄せられている重要なポジションであり、中核メンバーとして組織を育てていく面白さを感じられるのは、今入社する人だけが味わえるやりがいと言えるでしょう。

■期待のポジションで、着実なキャリアアップ。
創立から50年以上、財務内容は良好で、堅実経営を続ける法人での管理職採用のため、得られる経験や裁量の大きさを感じられるでしょう。ゆえに、「自分がいなければ」と意義を感じながら働けるといいます。着実に次長や事務長、部長へのキャリアも十分に描けるそう。法人を支えることで事業成長に貢献できる点は魅力です。
厳しさ
△多くの職員と関わりながら進める大変さ。
1300人を超える大きな組織であるがゆえに、意思決定にあたって、ときには多数の関係者間で意見調整を行なう必要があるなどの苦労もあるそうです。もちろん、チームで業務改善を成しえたときの達成感や、充実感はひとしおではあるものの、価値観や考え方の相違を越えた円滑な組織運営のための、コミュニケーションをとる難しさがあります。
この仕事の向き&不向き
向いている人
■コミュニケーションをとり、柔軟な対応ができる方
日頃から社内のさまざまな職員の方と関わることになります。そのため、まずは相手の話を聞いて、調整をしながら推し進めていくことができる方に向いています。また、人の上に立つトップマネジメントよりは、落ち着いた雰囲気でサポートやフォローが上手な方にピッタリです。
向いていない人
△指示を待つだけの方、消極的な方
一方的に強いリーダシップを発揮しようとされる方は、周囲と馴染めないでしょう。また、指示待ちや、消極的なご対応しかできない方は、活躍は難しいといえるでしょう。
会社概要医療法人永寿会
設立 1978年(創業1965年3月)
代表者 理事長 齋藤 秀樹
資本金 4600万円
従業員数 1300名(2023年1月現在)
売上高 111億9122万円(2022年3月期実績)
108億9569万円(2021年3月期実績)
107億9774万円(2020年3月期実績)
106億1460万円(2019年3月期実績)
103億2381万円(2018年3月期実績)
事業内容 ■病院事業
■介護支援事業
事業所 医療法人永寿会 事務管理部・法人本部/東京都八王子市西寺方町282
恩方病院/東京都八王子市西寺方町105
陵北病院・介護医療院 陵北病院/東京都八王子市西寺方町315
シーサイド病院・シーサイド病院 介護医療院/福岡県福岡市西区今津3810
川添記念病院/福岡県福岡市西区今津4760
介護老人保健施設 ゆうむ/八王子市西寺方町284
グループホーム シーサイド/福岡県福岡市西区今津3810
通所リハビリテーション/福岡県福岡市西区今津3810
ケアプランサービスシーサイド/福岡県福岡市西区今津3810
八王子市地域包括支援センター 旭町/東京都八王子市旭町8‐10
企業ホームページ https://www.eijyukai.jp/
応募・選考について
入社までの流れ
STEP1
Web履歴書による書類選考
STEP2
適性診断+zoom面接
STEP3
最終面接(来院)
STEP4
内定
<多くの方とお会いします>
■応募から内定までは2週間。応募から1か月以内の入社が可能です。
■面接日時や入社時期は柔軟に対応します。在職中の方もお気軽にご応募ください。

<新型コロナウイルス感染症対策>
■Zoomによるリモート面接可
■換気・ソーシャルディスタンスの徹底
■アルコール除菌・アクリル板の設置・空気清浄機の導入
■マスク着用面接(面接官もマスク着用にて面接を実施)

※そのほか、感染拡大防止のため、応募者のみなさんの健康面に配慮して選考を行ないます。ご心配なことがあれば、お気軽にご相談ください。
応募受付方法 <最後までご覧いただき、ありがとうございます!>
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面接地 Webまたは、本部で行ないます。

<本部>
〒192-0153
東京都八王子市西寺方町282
連絡先 医療法人永寿会/東京都八王子市西寺方町282
担当事務管理部 採用担当
TEL042-651-6631

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